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Em tempos de pandemia, home office já é realidade em Alagoas

Atividades em home office se diferenciam das presenciais apenas na metodologia de trabalho e não nos resultados

às 16h37
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Em atenção as recomendações de órgãos governamentais em praticamente todo o mundo, onde o home office (ou o teletrabalho) não era praticado, passou a ser uma realidade. Inclusive em Alagoas. Com os decretos que determinam o fechamento de empresas e instituições de ensino, com o objetivo do isolamento social, as operações passaram a se concentrar em casa. 

Cumprindo as diretrizes estabelecidas pelo Ministério da Saúde, o Grupo Tiradentes sai na frente ao proporcionar estrutura para colaboradores administrativos e acadêmicos o regime de home office (remotamente). Assim, desde o dia 20, todos os colaboradores realizam suas atividades de casa, sem deixar de entregar suas contribuições à sociedade e cumprir a missão de inspirar pessoas por meio do Ensino Superior. 

Para a coordenadora do Unit Carreiras, Polyana Barbosa, existe uma diferença entre teletrabalho, este que já é previsto em Lei e o profissional é contratado para isso, e o home office que é um modelo praticado em eventualidades, como é o caso da realidade que estamos passando. Mas é preciso disciplina do colaborar e manter o entendimento que ele está cumprindo o horário. 

“Marcar um horário de início e de término, respeitando os intervalos de almoço, e encarar que aquele momento, apesar de estar na sua casa, você está trabalhando e é preciso manter uma relação formal e profissional. É muito importante fazer uma lista das atividades diárias é umas das formas de focar no trabalho, e tentar não ter distrações, como televisão. Além disso, pensar também na questão da postura, adaptando o ambiente de casa ao que você tem, deixando o espaço com conforto e qualidade para você desempenhar o serviço em home office”, explica. 

A coordenadora de marketing do Centro Universitário Tiradentes – Unit AL, Denise Nascimento e seu time vem conseguindo desempenhar as funções normalmente. ” Estamos diariamente, via grupo no hangout, alinhando as pautas do dia de cada um. Como nosso trabalho já envolve o uso da tecnologia, computadores, então fica ainda mais fácil dar continuidade aos trabalhos e mantendo a produtividade da equipe”, afirma.  

Home office 

Sob a perspectiva de desenvolvimento humano, a especialista em gente e carreira, Patrícia Junquilho, ressalta a importância de manter as relações hierárquicas transparentes. Afinal, o home office (conhecido como teletrabalho) mantém a distância presencial dos membros das equipes. 

Por isso, Patrícia explica que é necessário que cada um reporte suas atividades de forma detalhada e com elevado nível de interação para que os resultados possam ser alcançados de forma satisfatória e totalmente responsável. “Tudo isso é muito importante para que os nossos colaboradores possam se sentir parte desse processo e possam participar dando sugestões e contribuindo da melhor por meio dos diversos canais de comunicação que a corporação oferece”, afirma a diretora de Recursos Humanos do Grupo Tiradentes, Patrícia Junquilho. 

Sobre o modelo de vínculo empregatício, neste caso do Grupo Tiradentes, por se tratar de uma fase transitória, não altera. Afinal, o colaborador deve cumprir sua carga horária regularmente, cumprindo suas funções e horários com o registro de ponto. 

Tecnologia 

É com os avanços da Tecnologia e Informação que é possível desempenhar em cassa uma performance similar a que é praticada no dia a dia. Para o diretor de Tecnologia e Informação do Grupo Tiradentes, professor Exson Machado, a TI é fundamental para esse processo. “As pessoas estão muito acostumadas a ter o mundo conectado, com acesso a ferramentas no seu dia a dia para fazer suas coisas pessoais e nesse momento agora, as empresas estão viabilizando o funcionamento sob essa visão”, explica. 

Quando em 2018 o Grupo Tiradentes foi destaque por meio da Unit como referência de universidade no uso do Google for Education, o caminho estava bem à frente, pensando no futuro. E ele chegou. “Fizemos o dever de casa quando focamos no Google for Education anos atrás. Agora, é por meio das ferramentas que a plataforma oferece que as pessoas conseguem acessar reuniões, e-mails institucionais, conseguem se comunicar e entregar resultados ainda que trabalhando em casa”, acrescenta Exson. 

“Nosso time está focado, estamos virando noites para que os servidores do Grupo Tiradentes operem e mesmo com os problemas operacionais que acabam acontecendo no meio do caminho, temos recebido feedback de colegas que estão confiantes e agradecendo pelos esforços. Nossa meta é fazer com que todo mundo atue de casa como se estivesse trabalhando do escritório”, finaliza Exson Machado. 

Asscom Unit AL e Unit SE

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